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论ERP系统在大型企业财务管理中的应用

对于企业来说,ERP系统的出现和应用是一大福音,其价值主要体现在完备的管理系统和高效的运行操控方式,极大优化了资源的合理配置,提高了生产效率。
随着时间发展以及科技的不断进步,我们快速地进入了信息时代。随之而来的便是更加激烈的竞争和更为广泛的信息技术的应用。对于企业来说,ERP系统的出现和应用是一大福音,其价值主要体现在完备的管理系统和高效的运行操控方式,极大优化了资源的合理配置,提高了生产效率。ERP系统作为一大管理系统,其在财务管理方面的贡献尤为突出。
1 ERP系统的内容以及对大型企业财务管理
1.1 ERP系统的内容
所谓ERP系统的全称是企业资源计划,是以系统化的管理思想为企业的管理层决策人员以及工作人工提供决策依据的管理平台。其跳出了传统的企业管理方式,以供应链管理的方式有效合理优化企业的现有资源。它可高效而多维度地对一个企业各个运营阶段提供有力的帮助,简化完善了企业的业务流程,提高了企业的核心竞争力。ERP作为一个完善的管理系统,其涉及范围庞大,包括了以下八大管理模块:会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存控制以及人力资源的管理。
1.2 ERP系统对大型企业财务管理
在ERP系统之中,财务管理是ERP系统得以实施的非常重要的一个组成部分。包括了会计核算以及财务管理这两大管理模块。随着国内市场经济开放程度的不断深化,现阶段国内社会对于企业中的财务管理工作提出了更高的要求,要求其工作越发朝着高度的精细、高度的时效性的大方向发展,而ERP的出现有效地帮助相关工作人员减轻了工作压力。ERP系统面向工作人员提供了完善全面的企业信息,并且能够在系统中快速更新数据,同时能够做到明确而直接地为工作人员提供针对某项特定决策所需要的数据。
会计核算模块的主要功能是实现对于本企业所使用的世面上已有收银软件转账的记录、资金的核算、相关数据的图表反映以及对于超市或者市场管理相关数据的分析。该模块又分为固定资产的核算模块、多币制模块、应收账模块、应付账模块、总账模块、工资核算模块、现金管理模块以及成本模块等众多精细而明确分类的子模块构成。
财务管理则是基于实现会计核算功能的实现相关财务数据管理控制、分析预测的功能性模块。其中包含了财务决策、财务计划以及财务分析等的一些子模块。
在一般企业中,我们常见的ERP系统的财务部分都是由以上提到的会计核算模块以及财务管理两大模块构成的。其中会计核算模块是财务管理模块的基石,为财务管理提供有效及时的数据,而财务管理这一过程是财务部分的核心。财务管理相比于会计核算,更加侧重于通过已有的数据进行有效的推测分析,得到合理的预算,对数据做到有效管理和利用,对于企业的财务状况进行高效管理和控制。
2 ERP系统的优势
ERP系统作为企业资源重要的计划系统,通过先进的技术力量以及系统化的管理模式来为企业的发展与决策提供重要数据依据的平台,按照技术发展的角度来看,ERP系统所采用的是信息技术来对企业内部的所有资源进行分类,比如人力、财产、物资以及信息等类别,再把这些类别的内容进行统筹整理并以此来强化管理效率,全面提高企业的市场核心竞争力。按照管理层的角度来分析,ERP系统则具有明显集成化性质的信息化管理系统。ERP的重要核心就是具有明显的现代化企业管理,而且整个系统当中将当前主流的管理思想、管理理念以及业务实践进行多方融合,对于企业的采购以及加工、生产、销售等业务人员提供一个高效、即时的管理平台。
2.1 扩大财务管理工作范畴
当前主流的ERP系统开始在各大企业中普及推广开来,并受到了广大业内人士的认可,特别是在企业的采购、产品的加工生产以及销售等方面。相比较于传统的财务管理工作,ERP系统并没有像传统的财务管理工作那样将工作重心定位在财务数据分析与处理上,而且跨过了时间与空间上的距离,能够在有网络的情况下进行即时操作与管理。在ERP系统当中,财务的工作以及业务内容能够直接进行关联,也就是说,在业务处理过程当中既会出现与业务相关的数据内容,也会涉及财务的相关数据,这对于财务管理工作的合规管理带来了极大的便利性。
2.2 财务管理用分析报表一体化形成
由于大型企业内所涉及的业务内容复杂,而且业务的数量与规模较大,如果运用传统的财务管理模式就必须投入大量的人力来进行报表管理,而且还要需要聘请专业人才开发专用的独立系统才能够满足财务管理分析工作的需求。但是在ERP系统环境中,财务管理工作中所需要的所有管理报表都能够在ERP系统当中按照财务分析所需要的要求出具并打印出来。
2.3 财务分析以及财务预测准确性更高
ERP系统的所有功能模块间不但能够密切联系,还能够和财务信息完美地融合,将企业的资金流变化、物流信息变化以及信息流这“三流合一”,为后续的财务分析以及财务预测工作提供重要的数据基础,而且通过ERP系统财务人员能够在最快的时间内将真实、准确的数据以及市场情况相结合后进行分析与预测,为企业创造赢得市场发展的宝贵契机,避免出现“船大掉头难”的风险。
3 ERP系统在大型企业财务管理中的应用
ERP系统在相当大的程度上解决了财务管理的一些难题。并且,由于ERP系统跳出了传统企业思维管理模式,采用了供应链的思维模式,使得该平台在解决历史问题的同时,还提供了客户与供应商、分销商与其代理网络各种资源的高度链接。
应对于ERP系统中对于企业财务部分的组成部分——会计核算和财务管理,而其在于大型企业中对于财务管理的应用也可以从这两个视角进行分析。对于会计核算,我们以其中的现金管理模块作为例子,其主要的实现是对于现金流的来和去进行流量的控制以及对现有资金的核算和银行存款的核算。ERP的系统中通常以票据的打印、有关票据的维护、银行清单的打印、银行的数据查询、付款的维护以及首付款和支票的查询作为运行方式。并且通过各个子模块的相互协调和共同作用而产生现金流动过程的票据跟踪信息。而对于财务管理的数据化管理的实现则是体现在财会信息的反馈、财务管理信息的相关处理还有全方位、多层次、多角度的财务管理支持的方面。这样的管理模式有效地提升了会计核算以及财务管理的业务工作流程。并且能够全面支持各个国家、各个地区的财务法规以及满足各个地区对于财务报表的要求,给到企业全球化有效的支持。在成本管理中的ERP系统,又可系统地划分为:成本中心会计管理、订单以及项目会计、利润能力分析。定单以及项目会计是一个带有订单成本结算详细操作流程的全面的网络化管理的一个会计系统。用于收集成本,结合计划以及实际现状进行对比分析从而帮助定单同时还能做到具体项目的监控。所谓的利润能力分析就是通过对当前市场内的信息数据的收集整理并进行分析与比对之后,再对某项产品的市场需求能够给出合理的预测,以及对于特定的赢利目标进行可实施方案的构成分析。该模块以销售成本会计作为技术来源和支持,从而得到相关赢利分析的最具时效性的分析报告。通过销售和利润计划的协同作用提高决策的正确性,极大地规避一些风险。并且通过成本中心会计管理板块的运行,能够衡量所有该企业现有的活动效能。几乎一切的成本与利润都整合到整个完整的控制系统之中,使各项计划和指标在能够明确反映的同时,计划的可完成性也得到了有效的提升,对于企业而言,能够有根据的对于自身在市场中的地位做自我评估判断,并且对新市场的潜力预估更加合理。
虽然ERP系统对于财务管理有着重大意义的进步,但是因其是一项近几年内出现的一项新技术,在其应用的过程中也出现了一些难以避免的问题:一是财务人员素质难以达到标准;二是ERP系统中所存在的数据失真的现象。
3.1 财务人员素质难以达到标准
财务岗位拥有相当经验的老人早已习惯了手工做账的整个业务流程,对于其中可能出现的任何问题都能解决得游刃有余。对于这样的老会计而言,他们所面临的最大的难题便是对于电脑的操作问题。而新会计也同样难以避免自己面临的挑战。对于自己本该完成的整个流程的工作,而在实际操作中大部分的工作都是由电脑完成,需要自己动手的部分只是其中的部分环节,从而在一定层面上影响自己的职业性质,使得对于传统的账目流程生疏甚至完全遗忘,不解其源。为解决面临的该问题,企业可通过为在职人员提供培训机会和合理有效引进复合型财务管理人才的方式作为解决方案。
3.2 ERP系统中所存在的数据失真的现象
财务信息数据是否可靠直接关系着企业的计划决策。ERP系统内部的高度关联使得一方录入的数据多方人共享,着确实是大大提升了数据整理的效率。但正因相关数据是由一方进行录入的,也就意味着采购或者生存销售等一些子系统一样可以成为数据的来源方,因此对于数据的准确性,专职的财务人员是无从考证的,相继而来的就是可能面临的数据真实性的隐患。而为了解决这个问题,企业可以通过对于数据可靠性的公开强调或者对相关权限的限制从而规避这种可能存在的风险。例如通过内部交流会议强调数据的可靠性问题,引起全公司对于该问题的重视。或者引入相关权限限制和授予的计算机插件。
4 结论
总的来说,财务管理作为一个企业管理框架中的一个重要组成部分,科技的进步对于财务的管理具有极大的积极作用。但是技术的进步在减轻人为工作负担的同时,也同样会带来新的问题。在技术提升的同时,企业只有做到跟随时代的步伐进行企业自我管理方式管理水平的提升,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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