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企业为什么需要预算?而预算为什么被忽略,纸上谈兵也是不是非常必要呢

预算早于战略。实质上,预算的产生在战略之前,大到一个国家,小到一个家庭和个人都需要预算。在没有强调战略的年代就开始有了预算活动,所以,造成传统预算与战略联系得并不紧密,甚至将战略置于可有可无的位置。
全面预算管理强调了预算与战略的衔接。现代的全面预算系统将战略目标的分解作为预算的重要组成部分。
其做法是,将战略目标经过若干次分解,形成若干岗位能够完成的具体事项,纳入预算的编制及执行的过程中。有效地将预算与战略相衔接,为战略落地提供了不可替代的桥梁。
因此,全面预算的重要性是非常突出。
因为,企业制定了战略目标就需要落地,如果战略不能落地,就变成了空工楼阁。在前讲战略预测中的销售预测,无论销售预测做得怎么合理,如果没有供应链支撑,没有进行预算,最终是无法交付和落实的。并且还会在管理中带来种种困扰。
因为国内民营企业一直习惯于主观判断,不太擅长定量思维,喜欢“先干事再算账”,“先做游戏再定规则”,不善于“用数据说话”。
预算管理的行为方式和经营理念正好与之相反,预算管理的真谛其实就是
“用数据说话”,“先定规则再做游戏”。
这种管理理念与行为方式的剧变对每个管理者来说都是挑战,难免引起来自各方面的“抱怨”和“责难”。
最终会造成即成事实的管理。彼得·德鲁克有一句话:
“既成事实的管理都是无成效管理”。
引用书上的一个非常有代表性的故事:
有个业务员与客户经过艰苦谈判,终于签订合同。合同签完了,双方都很高兴,业务员肯定要请客户吃顿饭。倒不是肚子饿,而是中国人的风俗习惯,其实外国人也一样。饭肯定是要吃的,但公司有规定,业务员的招待费标准是每次不能超过900元。 本来业务员也就是想简单招待一下,喝两杯二锅头,没想到客户说业务员小气,签了这么大的合同,不能就喝二锅头,要喝茅台酒。客户既然这样要求,业务员当然也不能拦住。于是几个人高兴,一下喝了两瓶茅台。酒足饭饱之后,业务员去买单,一看账单,眼都绿了,一共花了5700元。饭都吃了,只能付钱结账,开好发票。 第二天业务员来到公司,找来报销单忐忑不安地填写,然后把发票贴在报销单的后面,找部门经理签字。部门经理一看超过了公司规定的标准,就让业务员解释,于是业务员就把事情一五一十地说了出来。如果你是部门经理,会如何处理?
如果你是老板,看完案例,你如何判断?
A、业务员请客是错的
B、经理批准报销是错的
C、客户喝茅台是错的
D、会计拒绝报销是错的
E、规定的900元报销标准是错的
F、谁都没错
A、C肯定不能说是错的,BD也不能判定为错,F是和稀泥,最后就剩下E了,既然900元报销标准是错误的,标准为多少是正确的呢?答案还是F。
最后这一次报销事件就不了了之,有了第一次,谁敢保证没有第二次、第三次呢?
所以,一个谁也没有错的管理制度,会把一个正常人变成坏人。纯粹逼良为娼。
以上只是企业经营中的一个小故事,反映的只是管理中的冰山一角,实际上在干任何事之后,都需要先谋定而后动,这就是我们常讲ERP的核心观点。咱们很多企业想象中的ERP系统就是用一套管理软件代替手工,这有没有错呢?也不算错,只是不全面而已。

实际是ERP这个名词是外来品,这种管理思想自古就有了。
西汉·戴圣《礼记·中庸》:“凡事豫则立,不豫则废。”
做任何事情,事前有准备就可以成功,没有准备就会失败。说话先有准备,就不会词穷理屈站不住脚;行事前计划先有定夺,就不会发生错误或后悔的事。哲学上反映的是原因和结果的关系。
一个优秀的君主、将领、军师和商人,一定是ERP思想的高手。
注意几个细节,杨立青不厌其烦的侦察、侦察再侦察,然后把情报汇集在一起,形成作战方案。对方指挥员是谁?有多少兵?有什么习惯?这与我们做企业、项目过程中,进行计划和预算,并需要进行反复的论证和更正,道理是一样的。
因此,ERP进行拆分后的中文意思是:企业-资源-计划。其核心思想是“计划”。当然,也可以“摸着石头过河”,前提是企业要经得起折腾,允许犯错才行。一句话:“有本钱才行”。实际上很企业老板拿下一个项目或想创业,都会有这样的思维,市场需要什么?我能做什么?我比别人有什么优势,得出结论:这件事情能不能做!如果确定能做,剩下的问题就是怎么做了销售额能做多少?如何实现?每个月能实现多少?
有了经营预算,就需要一直往下推算,不是瞎算,是根据实际情况,往前推算,如需要生产,需要生产的数量是多少?原料成本需要多少?人工、投入设备和费用分别是多少?
只不过,老板们的设想都在大脑里,并没有形成具体的方案,很多细节可能不成熟,对下级只是口述自己的想法,因此,在执行的过程中,会遇到各种各样的问题。无论如何做出经营预算,都需要有以下的结果:
有了预算结果,就形成了经营目标,剩下就是如何去达成目标。因此,可以再回头分解ERP:“企业-资源-计划”。可以发现,三者缺一不可,但最重要,也最被忽视的就是“计划”,ERP里的“P”。市面上大多数相关的管理软件,在“经营计划”上都是一片空白。有人问:如果算错了,怎么办?或者企业不做预算有什么后果呢?下一期文章,将详细介绍如果需要“预算管理”方面软件和相关信息,可以留言

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